Entrée · 01
Pièces brutes
PDF, e-mails, contrats et photographies sont réunis sans modifier les fichiers d’origine.
47 PDF18 e-mails6 photographies
71 documents reçus
Plateforme collaborative européenne pour les cabinets d’avocats
Transformez des pièces dispersées en un dossier prêt pour l’analyse.
Depuis un même espace, l’avocat guide le client vers les bonnes pièces, réunit les e-mails et les dépôts, puis suit en temps réel ce qui est reçu, manquant ou incohérent.
Projet actuellement ouvert à un nombre limité de cabinets partenaires.
Du client au dossier
Trois canaux d’entrée. Un dossier toujours à jour.
Boîte mail, dépôt interne ou portail client : les documents arrivent dans un flux unique, sont identifiés puis restent reliés à leur origine.
Flux documentaire
Constitution du dossier
Boîte mail professionnelle
Dépôt manuel
Portail client sécurisé
Traitement LexActa
- 1Centralisation
- 2Identification
- 3Vérification
- 4Sources conservées
Quatre résultats
Synthèse · Chronologie · Liste des pièces · Alertes
Le problème
Le travail juridique ne commence pas toujours par le droit.
Avant même d’analyser une affaire, l’avocat doit retrouver les échanges, collecter les pièces, relancer le client et vérifier que le dossier est complet.
Source : Thomson Reuters, enquête sur les petits cabinets d’avocats.Étude Thomson ReutersUne journée de travail
Répartition moyenne40 % Gestion & tâches administrativesLa zone où LexActa fait gagner du temps
60 % Travail client
La solution
Collectez les bonnes pièces, puis structurez le dossier.
Le portail client, la boîte mail et les dépôts internes alimentent le même dossier. LexActa organise ensuite les informations et signale ce qui doit encore être obtenu ou vérifié.
De la dispersion à la structure
Chaque point est une information. LexActa les relie au dossier.
Les documents arrivent séparément. Les faits, dates et montants se rapprochent, puis forment une lecture structurée dont chaque élément conserve sa source.
01
Pièces dispersées
71 documents dans l’exemple
02
Informations reliées
Faits, dates, montants et sources
03
Dossier vérifiable
Pièces reçues, manquants visibles et sources conservées
01
Constituez le dossier
Rechercher dans les e-mails
Retrouver les messages et pièces jointes liés à l’affaire depuis la boîte mail professionnelle.
Déposer des documents
Ajouter manuellement contrats, factures, courriers, scans, e-mails et autres pièces.
Demander les pièces au client
Créer une checklist, envoyer un lien sécurisé et suivre les documents reçus ou encore manquants sans reconstituer les échanges.
02
Obtenez quatre résultats précis
Synthèse
Parties, objet du dossier, faits essentiels, montants, documents présents et informations à vérifier.
Chronologie
Événements ordonnés, qualifiés et reliés au document qui les justifie.
Liste des pièces
Documents organisés, puis relus, renommés, réordonnés et exportés par l’avocat.
Alertes
Incohérences, doublons, pièces illisibles, documents absents et faits sans preuve.
LexActa organise et vérifie les informations disponibles. La qualification, l’analyse et la validation juridiques demeurent sous la responsabilité de l’avocat.
Dans l’interface
Suivez chaque pièce, de sa réception à sa vérification.
Chaque transformation reste reliée aux documents d’origine. L’aperçu central présente les informations produites à chaque étape.
Dossier en cours
Alpha SAS c/ Beta GmbH
Flux actif
Entrée · 01
Pièces brutes
PDF, e-mails, contrats et photographies sont réunis sans modifier les fichiers d’origine.
47 PDF18 e-mails6 photographies
71 documents reçus
Portail client sécurisé
Le dossier guide le client. L’avocat garde la main.
Le portail sécurisé n’est pas une boîte de dépôt. C’est un espace créé par l’avocat pour une affaire précise, qui transforme une demande dispersée en un parcours clair et un dossier directement exploitable.
Dossier collaboratif
Alpha SAS c/ Beta GmbH
Espace avocat
Préparer la demande
Type de dossier reconnu
Factures impayées · B2B
Checklist proposée
ModifiableContrat signé
Document
Factures impayées
Documents
Preuves de livraison
Documents
Coordonnées de la société adverse
Question
Envoyer le portail sécurisé
Lien sécurisé
Temps réel
Espace client
Compléter mon dossier
Progression
4 sur 6 reçus
63 %
Votre avocat a besoin des éléments suivants :
Contrat signé
ReçuFactures et avoirs
ReçuPreuves de livraison
DéposerCorrespondances
ReçuMontant total réclamé
RépondreLe client ne voit que ce dossier. Les analyses et les autres affaires du cabinet restent privées.
01
Une demande adaptée au dossier
LexActa propose une checklist selon le type d’affaire. L’avocat peut supprimer, ajouter, renommer les éléments et poser ses propres questions.
02
Un parcours évident pour le client
Un lien privé suffit. Le client ne voit que ce dossier, ce qui est attendu, ce qu’il a déjà transmis et ce qu’il lui reste à faire.
03
Un dossier complété en temps réel
Chaque dépôt ou réponse rejoint la bonne catégorie. L’avocat suit les manquants et décide d’envoyer ou non la relance préparée par LexActa.
Aujourd’hui, l’avocat court après les documents. Avec LexActa, c’est le dossier qui guide le client.
Principe fondamental
LexActa ne comble pas les trous. Elle les signale.
Lorsqu’une information ou une preuve manque, la plateforme ne l’invente pas. Elle indique clairement ce qui est absent, contradictoire ou encore à confirmer.
Preuve absente
La preuve de livraison est mentionnée, mais aucun document correspondant n’a été retrouvé.
Montant incohérent
Le client indique 20 000 €, mais les factures totalisent 18 500 €.
Dates contradictoires
Deux dates différentes apparaissent pour le même événement.
Pièce citée mais manquante
Une mise en demeure est citée, mais absente du dossier.
Plateforme européenne
Conçue pour les cabinets d’avocats européens.
LexActa est une plateforme web professionnelle destinée à la constitution et à l’analyse documentaire des dossiers, avant la rédaction et le raisonnement juridiques.
Confidentialité cadrée
Le périmètre et les règles de traitement sont définis avec le cabinet avant tout usage de données réelles.
Résultats vérifiables
Les faits et événements restent reliés aux documents qui permettent de les contrôler.
Contrôle de l’avocat
Les livrables sont relus, corrigés et validés par le cabinet avant toute utilisation.
Projet pilote
Construisons LexActa avec des cabinets partenaires.
Nous sélectionnons actuellement un nombre limité de cabinets afin de tester les principaux parcours de préparation des dossiers, recueillir leurs retours et prioriser les fonctionnalités les plus utiles à leur pratique.
01
Tester
Découvrir les principaux parcours du produit sur un périmètre défini.
02
Évaluer
Mesurer les gains de clarté, de complétude et de temps de préparation.
03
Contribuer
Faire remonter les besoins du cabinet et participer à la priorisation du produit.
Ce que comprend le pilote
Les conditions du pilote sont précisées lors du premier échange.
- Cadrage initial des besoins
- Démonstration personnalisée
- Test sur un périmètre convenu
- Échanges réguliers avec l’équipe
- Absence d’engagement commercial pendant la phase pilote
Demander une démonstration
Parlons de vos dossiers et de vos besoins.
Présentez-nous votre pratique et le principal point de friction rencontré pendant la préparation documentaire. Nous vous répondrons pour cadrer un premier échange.
FAQ
Questions fréquentes
Le produit est-il déjà commercialisé ?
LexActa est actuellement développé dans le cadre d’un projet pilote mené avec un nombre limité de cabinets partenaires. Cette phase permet de tester les usages prioritaires avant une mise à disposition plus large.
Comment se déroule le projet pilote ?
Le pilote commence par un échange de cadrage, suivi d’une démonstration et d’un test sur un périmètre défini avec le cabinet. Des points réguliers permettent ensuite de recueillir les retours et d’adapter le produit.
Comment les documents sont-ils collectés ?
Le cabinet peut rechercher les e-mails et pièces jointes liés à l’affaire, déposer manuellement des documents ou transmettre au client un portail sécurisé avec une checklist des éléments à fournir.
Devons-nous transmettre des données clients ?
Aucune donnée réelle n’est nécessaire pour la première démonstration. Le périmètre de tout test impliquant des documents est défini au préalable avec le cabinet et doit respecter les exigences de confidentialité applicables.
LexActa fournit-il une analyse juridique ?
LexActa produit une synthèse, une chronologie, une liste des pièces et des alertes documentaires. L’analyse, la qualification et la validation juridiques restent sous la responsabilité de l’avocat.
Quels cabinets peuvent participer ?
Le pilote s’adresse en priorité aux cabinets confrontés à des dossiers comportant de nombreuses pièces, des échanges dispersés ou un travail important de reconstitution et de vérification documentaire.
Combien de temps dure le pilote ?
La durée dépend du périmètre retenu avec chaque cabinet. Elle est déterminée pendant l’échange de cadrage.
Les données sont-elles utilisées pour entraîner des modèles ?
L’architecture, les sous-traitants et les règles de traitement seront présentés au cabinet avant tout usage de données réelles. Aucun engagement ne sera pris sans ce cadrage préalable.